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在本页面:

UB提供的付款方式和将偿还合理的,必要的,适当的,具有成本效益,并在大学业务方面所需的批准旅游和商务开支的人。

出差步骤

了解政策和程序

如果你是新的UB,或者只是想在旅游政策和程序进行审查,就可以与大家见面了个人旅游培训。请填写旅游培训申请表。

为您的行程做准备

  • 要确保你有批准旅行。与部门管理员查询,了解自己的极限。
  • 熟悉UB的旅行指南。
  • 而制得。确定你需要哪些资源,以确保您的旅行是相对平静。
  • 检查旅游警告,从机构,如 国务院TSA 和 mg游戏中心州
  • 确定哪些形式,包括mg游戏中心州或其他免税形式,您需要为您的旅行。
  • 旅客应获得最低的成本相当于教练提供住宿。你可能被要求出示成本比较。直连路由时必须考虑选择的时间和成本,旅行者的不便利。 
  • 无论是国家和研究的基础上提供对任何人出差,为国家或一个研究基金会授予的国际旅行援助。请联系 梅格·米切尔 有关这些程序的更多信息。

提交手续报销

  • 审查旅行证件清单。
  • 使用旅游收入信封,以帮助您跟踪收据。
  • 所有旅行报销必须在美国被要求美元。使用OANDA货币转换器汇率。收据/购买或旅行的最后日期的日期用于汇率。
  • 包括所有所需的信息所以在处理没有延迟。

旅行支付选项

个人资金

雇员

个人的资金可用于支付任何允许的差旅费用。员工使用的差旅和费用报销系统提交报销旅行费用报告。

非员工

个人的资金可用于支付任何允许的差旅费用。主机部门或单位应填写相应的表格偿还非员工对于超出的自付差旅费。

提前出行

当旅行费用已经支付,可以要求旅行社提前。与你的部门的检查,以确保您被允许请求预支旅费。如果行程被取消,旅客将负责偿还前进的步伐。

旅游预约请求

资金 RF UBF
报销 只有100%机票 只有100%机票 100%的机票,住宿,租车,每日津贴
请求预先

登录到差旅和费用制度。

 

请按照以下说明 提交报销提前行程的机票购买

登录到差旅和费用制度。

 

请按照以下说明 提交报销提前行程的机票购买

登录到差旅和费用制度。

 

请按照以下说明
提交报销提前行程的机票购买

 

到要求住宿,汽车租赁和每日津贴提前,遵循相同的过程,并使用购买之日起。

采购卡(采购卡)

采购卡的采购和支付少量美元采购的效率和成本效益的方法。

采购卡
资金 州* RF * UBF
限制美元 $ 4,999 $ 2,500个 $ 2,500个
信用卡发行商 花旗银行签证 美国运通卡 美国运通卡

*采购卡可用于会议注册费而已,不是旅游费用。  

只有国家资金 - 非员工旅游(网)卡

该网卡可以让机票和Amtrak费用将直接向你的国家占非UB员工(候选人,演讲嘉宾)发生,而在正式UB商务旅行开支。

研究的基础商务旅行账户(BTA) - 仅射频基金

UB与美国运通,允许机票的费用将直接向你的研究基础上奖励计划。

只有UBF基金 - 支付请求

报销差旅费用应支付要求的形式进行。

联系我们的专家

与州和RF资金旅行

辛迪zogaria.

辛迪zogaria

旅游,金融管理

电话:716-645-4538

电子邮件: czogaria@buffalo.edu

卡伦·斯科特.

卡伦·斯科特

旅游,金融管理

电话:716-645-4536

电子邮件: kescott@buffalo.edu

多萝西所罗门.

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电话:716-645-4534

电子邮件: das11@buffalo.edu

丹尼斯·肯尼迪.

丹尼斯·肯尼迪

旅游,金融管理

电话:716-645-4541

电子邮件: dk76@buffalo.edu

Gabi Millitello.

加比泰洛

旅游,金融管理

电话:716-645-4552

电子邮件: gabilupu@buffalo.edu

与UBF资金旅行

Sponsored Programs, Dental Medicine, Engineering & Applied Sciences, Architecture & Planning, Nursing 

辛迪帕特森.

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电话:716-645-8724

电子邮件: clbragg@buffalo.edu

Arts & Sciences, Health Sciences, Medicine & Biomedical Sciences

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电话:716-645-3017

电子邮件: tinamatt@buffalo.edu

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英格丽·麦凯布

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Athletics, Graduate School of Education, Social Work, Student Housing, Philanthropy & Alumni Engagement

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kishanie费尔南多

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斯蒂芬妮(史蒂维)Ruffino的.

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差旅和费用报销制度

使用差旅和费用报销系统的帮助,请联系:

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电话:716-645-4500,按2的差旅和费用报销制度

电子邮件: ubs-travel-expense-support@buffalo.edu

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